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区就业和人才中心:“四关”做好高校毕业生档案管理服务工作
作者: 时间:2023/11/10 阅读:163次

每年6-9月是高校毕业生档案的接收旺季,区就业和人才中心针对高校毕业生档案接收数量多、时间短、业务量大等现状,提前谋划,主动作为,多措并举不断提升档案管理服务水平,全力做好高校毕业生档案接收、保管和转递等服务工作。截至9月20日,区就业和人才中心已接收高校毕业生档案7086份,目前正在有序开展档案数字化工作。


一是提前谋划,把好档案“宣传关”。在高校毕业季档案接收高峰期来临前,利用“江津人社”和“江津就业”微信公众号及时发布《2023年高校毕业生档案接收须知》,通过录制短视频、直播等方式向高校毕业生宣传档案相关政策,帮助毕业生提前了解档案转递方式及注意事项,增强高校毕业生对档案的功能作用、管理政策和办事流程的认识。


二是规范管理,严把档案“接收关”。严格按照高校毕业生档案寄送、管理要求,对符合存档要求的及时登记签收拆封整理,不符合存档要求的,一次性告知原因。由专人核查登记档案,实现档案登记“不漏登、不错登、不重登”,精准采集姓名、身份证号码、毕业院校及专业、到档时间、档案来源等各项信息,建立档案电子数据库,实行一档一编号,方便查询、保管及利用服务。


三是提升效能,强化档案“服务关”。面对高校毕业生档案接收高峰期,中心及时开通电话专线,方便高校毕业生进行档案政策业务咨询,并安排专人专岗对毕业生档案相关问题进行在线答疑。同时,还开通应届毕业生档案转递“绿色通道”,对于急需调档的毕业生采取档案优先登记和信息采集,切实解决档案转接中的急、难、愁、盼问题。积极宣传推广“重庆人社”APP和重庆人社局官网档案业务线上办理流程,全方位开展数字化转递档案,让高校毕业生少跑路,高效提升服务质量。


四是夯实基础,筑牢档案“安全关”。建立了300㎡的标准化档案库房,配备了档案密集架、档案柜、防磁柜、除湿机等设施设备,严格按照档案室安全管理规范要求,定期进行通风、清扫,时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温工作,确保档案室干净整洁,档案无虫无霉,并建立档案检查记录等统计台账,确保高校毕业生档案存放安全。


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